会計処理について
予算執行の流れ
伝票の書き方について
伝票は4枚綴り(学友会控・事務局控・部会控・クラブ控)で切り取り記入してください。伝票は項目につき1部必要です。なお、伝票の予備は学友会室にあります。
・伝票(学友会控・事務局控・部会控)の書き方
以下の参考例を参照してください。
・伝票(クラブ控)の書き方
学友会会計が処理した後、部会を通して4枚目(クラブ控)を返却します。この控えでは、学友会に提出した伝票の金額が実際に執行されたことや、その時点での執行累計金額を確認することが出来ます。この控えは予算折衝でも使用するため大切に保管してください。
以下の参考例を参照してください。
会計口座について
各団体の会計はゆうちょ銀行(金沢工業大学内簡易郵便局)で団体の口座を開設していただきます。学友会から団体に支払われるお金はこの口座に振り込まれます。なお、原則として、お金はとなります。
会計を変更する際は、ゆうちょ銀行で口座の名義を変更してください。この際、通帳、団体名簿、新会計および旧会計の印鑑、新会計の身分証明書が必要です。ゆうちょ銀行での手続きが終わりましたら『学友会課外活動団体会計登録書』とともに学友会会計へ提出してください。