行事申請について

行事申請の流れ

行事申請に必要な書類

・課外活動団体(学内・学外)行事実施承認願及び報告書
 団体が行事(練習、大会、合宿など)を行う際に提出していただく書類です。学外の行事に参加する場合や、各団体でミーティングする場合も提出してください。なお、書類は行事を行う1週間前までに必ず提出してください。また、行事実施報告書は活動内容・大会成績および事故・怪我の有無を必ず記載して行事が終了してから1週間以内に学友会に提出してください。

・国内旅行傷害保険・包括契約通知書(参加者名簿)
 各団体が行事を行う際に提出していただく書類です。書類には団体名や旅行目的、行事に参加する人の全員の氏名などが必要となります。

・学内施設使用願書及び許可書
 学内の施設を使用する場合、行事申請書類とともに提出していただく書類です。
施設使用願は
・金沢工業大学施設使用願書及び許可証
・天池自然学苑施設使用願書及び許可証
・学友会施設使用願書及び許可証
・学友館使用願書及び許可証
の4種類です。活動する場所の施設使用願書及び許可書を課外活動団体(学内・学外)行事実施承認願及び報告書とともに提出してください。後日、団体ポストに返却されたものを施設部に持って行き許可を得てください。

詳しくは以下のデータをダウンロードしてください。

 (1) 部活動行事申請記入記入例
 (2) 部活用金沢工業大学施設使用願書

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