企画者の方へ

 本ページでは、企画者に向けた情報・資料を掲載しています。企画者の方は日程などを随時確認するようにお願いします。また、分からないことや相談などがありましたらご気軽にお問い合わせください。

工大祭までの流れ

 工大祭を開催するにあたって、工大祭実行委員会では模擬店や作品展示、パフォーマンスなどの企画で工大祭を盛り上げたいという学生に向けて説明会を行っております。4月の中旬に行われる工大祭説明会では、工大祭に参加するための手続きなどを説明します。工大祭で企画を行いたい学生は必ず説明会に出席してください。

 工大祭実行委員会では、企画を行う学生に向けての説明会及び説明会資料の作成、業者や本学との連携、ホームページやパンフレット、ポスター、看板の作成など様々な活動を行い、工大祭を作り上げていきます。工大祭は工大祭実行委員会だけでは行えません。工大祭の運営には多くの方々の協力が必要です。

 工大祭実行委員会は、企画を行う学生や地域の方々、本学や業者、卒業生からの支援、地域の方々、そして工大祭当日にお越しいただく全ての来場者の方々と共に工大祭を作り上げていきたいと思います。ご協力の程、よろしくお願いします。

Q&A

 過去に企画者から質問された内容とそれに対する委員会の回答について、下記に掲載します。その他に不明な点がありましたら、メールなどから質問・相談をお願いします。

. 外部来校者の入館について、(工大祭当日に)地域の方は来場者として参加できますか?
. 参加できます。是非、歓迎しております。

. 2種類の企画にて、企画参加者が重複することは大丈夫ですか?
. 大丈夫です。

. 企画責任者の代理で説明会に参加しました。書類の署名欄には自分(代理)の名前を書けばよいですか?
. 企画責任者の名前を書くようにお願いします。また、書類の提出については企画責任者の方が来ていただけると受け取りが円滑に(ミスの訂正などが)行えます。

. 屋内企画の場所(教室)を決定する流れを教えてください。
. アンケートに希望する場所を書いていただき、それに基いて正式に決定いたします。他の企画と重複した場合は、相互に相談したうえで場所を決定いたします。

. 屋内企画詳細書の記述項目:場所は、どの教室を書けばよいですか?
. 事前に答えていただいたアンケートの結果と同じ場所を書いていただければ大丈夫です。

. 使用物申請書の記述項目:使用物が枠内に収まらない場合はどうしたらよいですか?
. お手数ですが、追加の申請書を工大祭実行委員会室(11号館 317号室)まで取りに来ていただくようにお願いします。

. 企画参加者について、学外の関係者が参加します。準備期間でも建物への出入は可能ですか?
. 専用の出入口から出入が可能になります。事前に、一般の方の場合は一般入館許可申請書、業者の方の場合は業者入館許可申請書の提出をお願いします。

. 企画参加者の参加人数が未定です。屋内企画詳細書には予定人数を記入すればよいですか?
. 予定人数を記入していただければ大丈夫です。正確な人数が決まり次第、メールで連絡していただくようにお願いします。

. 消費電力の上限は屋内も屋外も同じですか?
. 屋内と屋外では消費電力の上限が異なりますので、ご注意ください。

. 借用物について、どのような物がありますか? 借用物の一覧(リスト)はありますか?
. 借用物リストとして媒体に纏められているため、(配布されなかった場合は)お手数ですがメールにてお問い合わせください。

. 借用物リストが発表されてから企画内容を変更することは可能ですか?
. 可能です。

. 借用物の消費電力は分かりますか?
. 借用物リストに記載されているため、そちらを参考にお願いします。

. 私物を持参・使用することは可能ですか? 持参した使用物は提出書類に記入する必要がありますか? 持参した使用物の消費電力は消費電力内訳書に記入する必要がありますか?
. 可能です。持参した使用物、及び消費電力については、使用物申請書消費電力内訳書の両方に記入をお願いします。

. メールによる個別の質問について、他の企画にも関係があるものは共有してほしいです。
. 本サイトに記載させていただきました。ご要望をありがとうございます。

衛生・食材管理チェックリストについて

 記入の際はこちらの記入例を参考にお願いします。尚、チェックリストについては学生健康委員会から配布される用紙をご使用ください。(インターネット上から文章データを入手することはできません。)

日程

概要

 屋内企画についての説明会を行います。屋内企画を行う団体(企画責任者と団体責任者の両名)はご参加ください。
開催時間 2022年09月22日 (木) 17:30
開催場所 05号館 101号室

配布資料

概要

 屋内企画・ステージ企画についての説明会を行います。屋内企画・ステージ企画を行う団体(企画責任者と団体責任者の両名)はご参加ください。また、企画内容によって教室が異なりますので間違えのないようにお願いします。
開催時間 2022年05月13日 (金) 17:30
開催場所 屋内企画:05号館 110号室,ステージ企画:05号館 109号室

配布資料

概要

 屋外企画についての説明会を行います。屋外企画を行う団体(企画責任者と団体責任者の両名)、及び屋内で飲食物を扱う団体はご参加ください。
開催時間 2022年05月10日 (火) 17:30
開催場所 05号館 101号室

配布資料

概要

 工大祭の日程や全体的な企画概要、今後の予定について、Zoomを通じて説明を行います。日程やアクセスについては下記をご参照ください。
開催時間 2022年04月25日 (月) **:**
アドレス https://zoom.us/j/***********?pwd=********************************
ミーティングID *** **** ****
パスコード ******

配布資料

アンケートについて

 企画を希望する団体で今回の説明会に参加できなかった場合に関して、説明会の動画を送信いたしますので、お手数ですが工大祭実行委員会までメールにてご連絡ください。また、視聴後に企画者アンケートのご回答をお願いします。企画者アンケートの締め切りは2022年05月05日 (木) 23時59分です。

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